17 maart 2014

Studiereis Rome!

Andiamo à Rome!

De vijfdaagse studiereis van YoHoCo gaat dit jaar naar Rome! Na zeer geslaagde bezoeken aan Kopenhagen (2012) en Dublin (2013) is deze keer de keuze gevallen op de hoofdstad van Italië. Van woensdag 22 oktober t/m zondag 26 oktober 2014 zullen we de Italiaanse Hoge Colleges van Staat met een educatief bezoekje vereren en gaan we op audiëntie bij de lokale Nederlandse ambassadeur. Maar natuurlijk is er ook meer dan genoeg tijd om de stad zelf te verkennen!

Voorlopig reisprogramma
De reiscommissie is inmiddels hard aan de slag met het organiseren van de studiereis. Allereerst zijn we bezig met het boeken van een vlucht en een accommodatie, waarna we binnenkort de HoCo's zullen benaderen voor een bezoek. Vervolgens zullen wij het reisprogramma stap voor stap helemaal uitwerken. We streven daarbij naar een mooie combinatie van lering én vermaak!

Een paar zaken staan nu al vast. We vliegen op woensdag 22 oktober 2014 vanaf Schiphol naar Rome. Donderdag en vrijdag zijn gereserveerd voor de werkbezoeken aan onze Italiaanse collega's. Voor de zaterdag en voor zondagochtend zal de reiscommissie een facultatief programma organiseren. Op zondag 26 oktober 2014 vliegen we weer terug naar Nederland.

Kosten
De eigen bijdrage voor de studiereis is €300 per persoon. Dit is iets meer dan de voorgaande jaren, maar voor dit bedrag krijg je in ieder geval de vliegreis, vier overnachtingen in een hotel en het vervoer in Rome van het vliegveld naar het hotel en terug. Alle overige kosten (bijv. lunches, diners, verzekeringen) zijn voor eigen rekening. Wel zijn er misschien lunches, diners of zelfs borrels bij de werkbezoeken inbegrepen.

Aanmelding
Naast de reiscommissie kunnen 19 YoHoCo-leden mee naar Rome.
Aanmelden kan 
tot en met 31 maart 2014 door een e-mail te sturen naar reis.yohoco@gmail.com. Vermeld daarbij je volledige naam (zoals deze op je reisdocument staat (geldig paspoort of identiteitsbewijs), je geboortedatum, je paspoortnummer of identiteitsbewijsnummer en het Hoge College waarvoor je werkt. Net als in voorgaande jaren zullen dit jaar de beschikbare plaatsen naar rato worden verdeeld over de verschillende HoCo's om een goede afspiegeling te krijgen van het ledenbestand. De verdeling van de plaatsen voor de studiereis wordt gebaseerd op het ledenbestand op de dag dat de aanmeldingstermijn sluit (31 maart).
Spelregels
Voor de aanmelding voor de studiereis gelden een aantal spelregels:

-       Ieder lid dient zich individueel aan te melden (geen groepsaanmeldingen);
-       Wanneer zich meer dan 19 leden aanmelden, zal een loting plaatsvinden;
-       Bij de verdeling van de beschikbare plaatsen per HoCo is de datum van aanmelding niet bepalend;
-       De YoHoCo-contributie voor 2014 moet uiterlijk op 31 maart zijn bijgeschreven op de rekening van YoHoCo;
-       Eventuele onbenutte plaatsen van een HoCo worden verloot onder alle overige aanmeldingen;
-       Annulering van deelname is in principe niet mogelijk, tenzij er sprake is van een wachtlijst en de namen voor de vliegtickets nog niet definitief zijn vastgelegd. In dat geval wordt door de reiscommissie naar een redelijke oplossing gezocht, waarbij eventuele extra kosten voor rekening komen van diegene die annuleert.

Als loting noodzakelijk blijkt, wordt deze verricht door een objectieve en onafhankelijke derde. Je kunt bij de loting aanwezig zijn. De exacte tijd en plaats van de loting, alsmede de verdeling van de beschikbare plaatsen per HoCo, worden zo spoedig mogelijk na 31 maart bekend gemaakt. Na de loting laten we je via e-mail weten of je bent ingeloot. In dat geval dien je zo snel mogelijk de reissom te betalen. Deelname aan de studiereis wordt pas definitief als de betaling vóór 1 mei 2014 binnen is. Als dat niet het geval is, vervalt de aanmelding en komt de plek vrij voor de mensen die op de wachtlijst staan. De betaling moet plaatsvinden door €300,- over te maken op IBAN: NL93 RABO 0357 6287 48, ten name van YoHoCo te Den Haag, onder vermelding van "Studiereis Rome 2014".

Tot slot
De studiereis is al jaren een hoogtepunt in het YoHoCo-jaar, dus zorg dat je erbij bent! De reis biedt de kans om kennis te maken met de werkwijze van zuster-HoCo's en om nieuwe mensen te leren kennen. In de afgelopen jaren heeft de studiereis vele memorabele momenten opgeleverd. Bovendien is de studiereis altijd erg gezellig. Ook dit jaar hopen we weer een mooi hoofdstuk aan de reeds imposante geschiedenis van het fenomeen "YoHoCo-studiereis" te kunnen toevoegen!

Meer informatie
Voor meer informatie en een antwoord op al je vragen die enigszins verband houden met de studiereis kun je terecht bij de leden van de YoHoCo-reiscommissie 2014:

Inge Jongerius (voorzitter)    
Joris Koster                           
Dennis Krokké                      
Albertien Meulenaar              
Sharon van de Ree