07 maart 2009

YoHoCo går till Stockholm!

Zoals ieder jaar organiseert YoHoCo ook dit jaar een studiereis. Na een zeker “niet onaanvaardbare” trip naar het Sloveense Ljubljana in 2008, zullen van 21 tot en met 25 oktober 2009 de korte Scandinavische nachten aan een nader onderzoek worden onderworpen. Natuurlijk worden onze zuster HoCo’s met een educatief bezoek vereerd en gaan we op bezoek bij de Nederlandse ambassadeur. Daarnaast is er zoals ieder jaar voldoende gelegenheid om de stad te leren kennen.

Voorlopig programma
De reiscommissie is inmiddels hard bezig om het programma samen te stellen. Bussen worden geboekt, HoCo bezoeken gearrangeerd, vliegtuigen gecharterd en een informeel Rekenkameronderzoek naar het Stockholmse nachtleven is geopend. Omdat het grootste deel van het programma tot het laatste moment een verrassing blijft – het lustrumjaar is een mooi excuus voor een paar bijzondere programmaonderdelen, toch? – kunnen we alleen algemene informatie vrijgeven.

Een paar zaken staan al vast. We zullen op woensdag 21 oktober 2009 naar Stockholm vliegen. Een bus of trein brengt ons vervolgens vanaf het vliegveld naar onze uitvalsbasis in de stad. De donderdag en vrijdag zijn gereserveerd voor de werkbezoeken aan onze Zweedse collega's. Zaterdag kan iedereen doen wat hij of zij zelf wil, maar de reiscommissie zal net als de afgelopen jaren ook een facultatief programma organiseren. Een verzoek voor mooi en zonnig weer is inmiddels ingediend. Zondag 25 oktober 2009 vliegen we weer terug richting Nederland.

Kosten
De kosten per persoon bedragen ongeveer € 220 per persoon. In totaal kost deze trip € 360 maar YoHoCo draagt € 140 bij. Hiervoor krijg je de vliegreis (waarschijnlijk KLM: Amsterdam-Stockholm), vervoer van en naar het vliegveld Arlanda in Zweden en vier overnachtingen in een eenvoudig hotel. Alle overige kosten (bijv. lunches, diners, verzekeringen) zijn voor eigen rekening. Wel zullen er misschien lunches en diners bij de werkbezoeken zitten. Voor alle zekerheid vragen wij jullie rekening te houden met een variatie in prijs van max. € 20,- mocht het door bijvoorbeeld stijgende vluchtprijzen echt niet lukken om binnen dit budget te blijven.

Aanmelding
Er kunnen 25 mensen mee naar Stockholm. Naast de reiscommissie en de voorzitter van YoHoCo is er daarom plaats voor 18 YoHoCo-leden. Aanmelden kan tussen 6 maart en 16 maart 2009 17:30 uur. Dat kan door een mailtje te sturen aan reis.yohoco@gmail.com, met daarin je volledige naam (zoals het in je paspoort staat), geboortedatum en paspoortnummer.

Net als vorig jaar hebben bestuur en reiscommissie dit jaar de beschikbare plaatsen verdeeld over de verschillende Hoge Colleges, om een goede afspiegeling te krijgen van het ledenbestand. De verdeling (exclusief voorzitter en reiscommissie), gebaseerd op het huidig aantal leden, is als volgt:

Raad van State: 8 plaatsen
Tweede Kamer: 4 plaatsen
Algemene Rekenkamer: 4 plaatsen
Nationale Ombudsman, Eerste Kamer, Kabinet en Kanselarij: gezamenlijk 2 plaatsen

Verder gelden de volgende regels
- Een ieder dient zich individueel aan te melden (geen groepsaanmeldingen).
- Wanneer zich meer dan 18 leden aanmelden, zal er worden geloot.
- De verdeling binnen de HoCo groepen vindt plaats op basis van de loting (en staat los van volgorde van binnenkomst).
- De YoHoCo contributie 2009 moet zijn betaald op het moment van aanmelding.
- Eventuele resterende plaatsen binnen een groep worden verloot onder alle overige aanmeldingen.
- Annulering van deelname is in principe niet mogelijk, tenzij er sprake is van een wachtlijst. In dat geval zal door de reiscommissie een redelijke oplossing worden gezocht, waarbij eventuele meerkosten voor rekening komen van diegene die annuleert.
- De loting vindt plaats onder onafhankelijk toezicht, waarschijnlijk op maandagavond 16 maart. Zo snel mogelijk na de loting hoor je via e-mail – of je bent ingeloot, waarna je zo snel mogelijk de reissom dient te betalen. Deelname aan de studiereis wordt pas definitief als de betaling voor 10 april 2009 binnen is. Is dat niet het geval, dan vervalt de aanmelding en komt de plek vrij voor de mensen op de wachtlijst. De betaling moet plaatsvinden door € 220,- over te maken op rekeningnummer 35.76.28.748 , t.n.v. YoHoCo te Den Haag, o.v.v. Stockholm 2009.

Meer informatie
Voor meer informatie kun je terecht bij de leden van de reiscommissie:

Etienne Buijs (e.buijs@rekenkamer.nl)
Paul Breitbarth (paul.breitbarth@eerstekamer.nl )
Heidi Dekker (h.dekker@raadvanstate.nl)
Ard den Dulk (a.dulk@raadvanstate.nl)
Volker Lieffering (v.lieffering@rekenkamer.nl)
Vincent Vreugdenhil (v.vreugdenhil@raadvanstate.nl)