11 maart 2010

¡ YoHoCo va a Madrid !

Ook dit jaar organiseert YoHoCo wederom een studiereis. Nadat in de twee voorgaande jaren het oosten (Ljubljana) en het noorden (Stockholm) zijn bezocht, is het nu weer eens tijd om richting het zuiden te trekken en Madrid te bezoeken. Van woensdag 20 oktober t/m zondag 24 oktober 2010 zullen de Spaanse Hoge Colleges met een educatief bezoekje worden vereerd en gaan we op bezoek bij de Nederlandse ambassadeur. Verder blijft er natuurlijk ook tijd over om te proeven van de mediterrane sfeer en zal er voldoende gelegenheid zijn om de stad te leren kennen.

Voorlopig reisprogramma
De reiscommissie is inmiddels druk bezig om het programma samen te stellen. Accommodatie wordt geboekt, HoCo bezoeken gearrangeerd, vliegtuigen gecharterd en er wordt thans diepgravend en uitputtend onderzoek verricht naar de "do's en don'ts" en "the places to be" in Madrid. Omdat het grootste deel van het programma tot het laatste moment in nevelen gehuld blijft, kunnen we alleen algemene informatie vrijgeven.

Een paar zaken staat nu al vast. We vliegen op woensdag 20 oktober 2010 naar Madrid vanaf Schiphol. Een metro brengt ons vervolgens vanaf het vliegveld ‘Barajas’ in een paar minuten naar ons thuishonk in de stad. De donderdag en vrijdag zijn gereserveerd voor de werkbezoeken aan onze Spaanse collega's. Zaterdag kan iedereen doen wat hij of zij zelf wil, maar de reiscommissie zal net als de afgelopen jaren ook een facultatief programma organiseren. Een verzoek voor mooi en zonnig weer is inmiddels ingediend, maar dat moet gezien de zuidelijke bestemming geen probleem zijn. Op zondag 24 oktober 2010 vliegen we weer terug naar Nederland.

Kosten
De kosten per persoon bedragen € 200,- per persoon. In totaal kost deze trip € 320,- maar YoHoCo draagt € 120,- per persoon bij. Hiervoor krijg je de vliegreis (KLM: Amsterdam -Madrid), vervoer van en naar het vliegveld Barajas vlakbij Madrid en vier overnachtingen in een eenvoudig hotel. Alle overige kosten (bijv. lunches, diners, verzekeringen) zijn voor eigen rekening. Wel zijn er misschien lunches en diners bij de werkbezoeken inbegrepen. Voor alle zekerheid vragen wij jullie rekening te houden met een hogere eigen bijdrage van max. € 25,- in verband met eventuele kostenposten zoals een tolk of andere onvoorziene kosten.

Aanmelding
Er kunnen 26 YoHoCo-leden mee naar Madrid. Naast de reiscommissie is er dus plaats voor 20 leden. Aanmelden kan tot en met 22 maart 2010. Dat kan door een mailtje te sturen aan reis.yohoco@gmail.com, met daarin je volledige naam (zoals het in je paspoort staat), geboortedatum en paspoortnummer.
Net als voorgaande jaren zullen dit jaar de beschikbare plaatsen naar rato worden verdeeld over de verschillende Hoge Colleges om een goede afspiegeling te krijgen van het ledenbestand. De verdeling van de plaatsen (exclusief de reiscommissie) voor de studiereis zal worden gebaseerd op het ledenbestand op de dag dat de aanmeldingstermijn sluit (22 maart).

Verder gelden de volgende regels:
□ Ieder lid dient zich individueel aan te melden (geen groepsaanmeldingen);
□ Wanneer zich meer dan 20 leden aanmelden, zal er worden geloot;
□ De verdeling binnen de HoCo-groepen vindt plaats op basis van de loting (de volgorde van binnenkomst is dus niet bepalend);
□ De YoHoCo-contributie voor 2010 moet uiterlijk op 22 maart zijn bijgeschreven op de rekening van YoHoCo;
□ Eventuele resterende plaatsen binnen een groep worden verloot onder alle overige aanmeldingen;
□ Annulering van deelname is in principe niet mogelijk, tenzij er sprake is van een wachtlijst en de namen voor de vliegtickets nog niet definitief zijn vastgelegd. In dat geval zal door de reiscommissie een redelijke oplossing worden gezocht, waarbij eventuele meerkosten voor rekening komen van diegene die annuleert.

Als loting noodzakelijk blijkt, zal deze worden verricht door een objectieve en onafhankelijke derde. Je kunt bij de loting aanwezig zijn. De exacte tijd en plaats van de loting, alsmede de verdeling van de beschikbare plaatsen per HoCo worden zo spoedig mogelijk na 22 maart bekend gemaakt. Vooralsnog staat de loting gepland voorafgaand aan de YoHoCo voorjaarsborrel, dus op donderdag 25 maart. Zo spoedig na de loting laten we je via e-mail weten of je bent ingeloot. In dat geval dien je zo snel mogelijk de reissom te betalen. Deelname aan de studiereis wordt pas definitief als de betaling vóór 9 april 2010 binnen is. Is dat niet het geval, dan vervalt de aanmelding en komt de plek vrij voor de mensen op de wachtlijst. De betaling moet plaatsvinden door € 200,- over te maken op rekeningnummer 35.76.28.748, t.n.v. YoHoCo te Den Haag, o.v.v. Madrid 2010.

Meer informatie
Voor meer informatie kun je terecht bij de leden van de reiscommissie:
Vincent Vreugdenhil (v.vreugdenhil@raadvanstate.nl)
Paul Breitbarth (p.breitbarth@cbpweb.nl )
Geert van der Velden (G.vanderVelden@rekenkamer.nl)
Lotte Brand (L.Brand@raadvanstate.nl)
Volker Lieffering (v.lieffering@minfin.nl)
Daniel Tempelman (d.tempelman@tweedekamer.nl)